Toereikend vermogen in coöperaties: wat moet je doen?

In tegenstelling tot bij de naamloze vennootschap, kent de CV het juridisch concept ‘kapitaal’ niet (meer). We spreken nu over een ‘toereikend aanvangsvermogen’ bij de start of over ‘toereikend vermogen’ daarna.

De verantwoordelijkheid voor het behoud van een toereikend vermogen ligt zowel bij de Algemene Vergadering als bij de bestuurders.

De wetgever bouwde garanties in om voldoende vermogen in de vennootschap te laten door het vermogen in stand te houden en niet uit te keren aan de vennoten via dividend of scheidingsaandeel. Dat gebeurt via de zogenoemde ‘dubbele uitkeringstest’. Het is belangrijk dat deze uitgevoerd worden vooraleer er kan overgegaan worden een dergelijke uitkering.

1. De netto-actief test of balanstest (art 6:115 WVV)

• Dit houdt in dat je niet kan uitkeren wanneer:
  • het nettoactief van de vennootschap negatief is
  • of negatief zou worden door de uitkering
  • of zou dalen onder het onbeschikbare deel van het eigen vermogen.
• Herinner je trouwens dat het ‘vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal’ en de ‘wettelijke reserves’ van de vroegere cvba's op 1 januari 2020 van rechtswege werden omgezet naar een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
• Hoe bereken je het nettoactief? Het wetboek bepaalt dit duidelijk: ‘het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.’
• Op basis van welke cijfers? De laatste goedkeurde jaarrekening OF meer recente cijfers. Heb je een benoemde commissaris dan beoordeelt hij die staat en voegt het toe bij zijn jaarlijks controleverslag.
• De formele verantwoordelijkheid van de nettoactieftest ligt bij de Algemene Vergadering.

2. De ‘liquiditeitstest’ (art 6:116 WVV)

• Dit houdt in dat je pas mag uitkeren wanneer je hebt vastgesteld dat je coöperatieve vennootschap ‘volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.’
• De wetgever bepaalt verder niet hoe dit precies moet berekend of vastgesteld worden. Het bekijken van de liquiditeitsratio(‘s) lijkt een minimum.
• De formele verantwoordelijkheid van de liquiditeitstest ligt bij de Raad van Bestuur
• De Raad van Bestuur verantwoordt haar besluit in een verslag, dat niet moet worden neergelegd. Is er een commissaris benoemd dan controleert hij de correctheid van de gegevens die gebruikt werden om de testen uit te voeren en voegt het toe aan zijn controleverslag.

Uitkeringen die in strijd zijn met deze testen, zowel ter kwade als goede trouw, kunnen teruggevorderd worden. Daarop is geen interest verschuldigd. Bovendien kan je ook als bestuurder aansprakelijk worden gesteld voor schade die hierdoor werd veroorzaakt.

Afbeelding (copyright Cera, dienstverlening coöperatief ondernemen)